Project Management Ondersteuner (PMO) 1 FTE

Wie zijn wij?

Wij zijn Glaspoort, een compacte, jonge en dynamische onderneming die ervoor wil zorgen dat iedereen in Nederland digitaal kan blijven meedoen door de aanleg van een supersnel glasvezelnetwerk. Daar zorgen wij voor! Om dit mogelijk te maken gaan we de uitdaging aan om in de komende jaren 1,45 miljoen huishoudens en bedrijven in meer dan 2000 dorpen, woonkernen en bedrijventerreinen te voorzien van een supersnelle glasvezel internetverbinding. Onze kerntaak is het bouwen, onderhouden en uiteraard exploiteren van dit glasvezelnetwerk. Ons netwerk staat open voor alle telecom aanbieders zodat niet wij, maar de klant bepaalt bij wie hij zijn internet, televisie of bel abonnement afneemt.

Glaspoort is een joint venture van pensioenfonds ABP en KPN, twee oer-Hollandse bedrijven die met een investering van ruim 1,8 miljard euro een grote bijdrage willen leveren aan de digitalisering van Nederland. In de korte tijd van ons bestaan hebben we inmiddels al ruim 500.000 huishoudens blij gemaakt met een glasvezelaansluiting op ons netwerk!  

Jouw rol

Als PMO ondersteun je de projectmanagers en Manager Operations bij het succesvol uitrollen van onze netwerken, zowel op bedrijventerreinen als in dorpen en steden. Dit doe je door slim samen te werken met je collega’s en alle stakeholders waar je mee te maken krijgt. Je brengt structuur aan in alle projectinformatie, zorgt voor een uitstekende documentatie in onze digitale omgevingen en ondersteunende applicaties en zorgt ervoor dat het operationele team op tijd alle acties afrond. Daarbij ben je als PMO goed thuis in de technische administratie van onze netwerken.

In je dagelijkse werk ga je onder andere meewerken aan:

• Het verzorgen van de projectadministratie;
• Borgen van de documentatie van de planning van alle projecten;
• Bewaken van alle relevante mijlpalen in een project en de projectmanagers en manager operations van informatie voorzien om bij te sturen;
• Assisteren bij de controle van reeds aangelegde netwerken;
• Ondersteuning bieden bij de kadastrale en notariële registratie van aangelegde netwerken;
• Opstellen van rapportages en actie- en besluitenlijsten van interne overleggen;
• Het najagen van de projectmanagers en ketenmanagers om alle informatie en gegevens op tijd te kunnen verwerken;
• Het oppakken en verwerken van de tickets die binnen komen betreffende Service & Levering;
• Helpen bij het doorvoeren van verbeteringen zodat we het elke dag beter doen.

Jouw positie in de organisatie

Glaspoort is een compact team van ruim 40 enthousiaste collega’s die graag met elkaar samenwerken, kennis delen en elkaar inspireren om onze gezamenlijke ambities waar te maken. Korte lijnen, alle disciplines op dezelfde werkvloer.

We werken zo lean & digitaal mogelijk samen, vanuit de werklocatie Amsterdam, maar uiteraard is alles zo ingericht dat je ook vanuit huis kunt werken; we vinden het belangrijk dat jij de vrijheid voelt om op een manier te werken die bij jou en de uit te voeren taak past. Dat past bij de “vrijheid & verantwoordelijkheid” die we met elkaar nastreven.

Je werkt operationeel intensief samen met de projectmanagers en Manager Operations. Functioneel val je onder de COO en je rapporteert direct aan de Manager Service Delivery & Support. Samen met je PMO-collega’s vorm je een hecht team dat onze projecten efficiënt en effectief begeleid.

Hoe ziet het selectieproces eruit?

Wij zullen een selectie maken van de ontvangen sollicitaties en een aantal kandidaten uitnodigen voor een oriënterend gesprek. Daarna volgt een tweede gespreksronde en zal het traject worden afgesloten met een arbeidsvoorwaarden gesprek. Een referentie onderzoek kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. 

• Meer informatie? Je kunt mailen naar: hr@glaspoort.nl
• Direct Solliciteren? Stuur jouw motivatie en CV naar: hr@glaspoort.nl

Door te solliciteren bij Glaspoort ga je akkoord met het Privacy Reglement van Glaspoort, hierin staat o.a. vermeld hoe lang wij jouw gegevens bewaren. Daarnaast zullen wij jouw gegevens alleen delen met collega’s van Glaspoort die betrokken zijn bij dit selectietraject. Als je vragen hebt over de wijze waarop Glaspoort persoonsgegevens verwerkt, neem dan gerust contact met ons op. 

Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze kan bestaan uit een assessment, het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure.