Privacy statement voor sollicitanten

Als je bij Glaspoort solliciteert, deel je persoonlijke gegevens met ons. We vinden het belangrijk om daar zorgvuldig mee om te gaan. Hieronder lees je hoe we dat doen.

1. Wie is verantwoordelijk?

Glaspoort is de verwerkingsverantwoordelijke. Dat betekent dat wij verantwoordelijk zijn voor de verwerking van persoonsgegevens die verband houden met jouw sollicitatie.

2. Voor wie geldt dit?

Dit statement is bedoeld voor iedereen die bij Glaspoort solliciteert of interesse toont in een baan of opdracht.

3. Waarvoor gebruiken we jouw gegevens?

Wij gebruiken je gegevens tijdens het recruitmentproces op basis van een gerechtvaardigd belang of toestemming voor de onderstaande doelen.

Bijvoorbeeld om:

• Het sollicitatieproces goed te laten verlopen.
• Te beoordelen of je past bij de vacature waarvoor je solliciteert.
• Contact met je te onderhouden.
• Je – als je daarvoor toestemming geeft – later te benaderen voor andere functies. Je mag je toestemming altijd weer intrekken.

4. Met wie delen we je gegevens?

Alleen mensen die jouw gegevens nodig hebben voor het sollicitatieproces krijgen toegang. Soms schakelen we een externe partij in (bijvoorbeeld een recruitment bureau), maar altijd onder strikte afspraken over privacy.

5. Welke gegevens verwerken we?

We verwerken gegevens die jij met ons deelt, zoals je naam, contactgegevens, CV en diploma’s. Soms vragen we referenties of checken we openbare bronnen (bijvoorbeeld LinkedIn) om je beter te leren kennen. Gevoelige gegevens, zoals je gezondheid, geloof of politieke overtuiging, verwerken we niet.

6. Screening bij indiensttreding

Als je een baan bij ons accepteert, voeren we een standaard screening uit.

Die bestaat uit:

• Controle van je identiteit (met je ID-bewijs).
• Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Werk je hier niet aan mee, of is de uitkomst negatief, dan kan het aanbod worden ingetrokken en verwijderen we je gegevens.

7. Hoe lang bewaren we je gegevens?

• Word je niet aangenomen? Dan verwijderen we je gegevens uiterlijk 4 weken na afloop van de procedure.
• Wil je dat we je gegevens bewaren voor toekomstige vacatures? Dan doen we dat maximaal 1 jaar, met jouw toestemming.
• Word je aangenomen? Dan nemen we de relevante gegevens op in je personeelsdossier.

8. Jouw rechten

Je hebt volgens de AVG altijd het recht om: o

• Je gegevens in te zien, aan te passen of te laten verwijderen.
• Bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens.
• De verwerking te beperken of je gegevens over te dragen.
• Je toestemming weer in te trekken.

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming. Wil je een van deze rechten gebruiken? Stuur ons dan een mail via hr@glaspoort.nl. Heb je een klacht over hoe wij met je gegevens omgaan? Dan kun je terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens via hun website.

9. Vragen?

Heb je vragen over dit statement of over het sollicitatieproces? Mail gerust naar hr@glaspoort.nl